2017年9月11日 星期一

Google 表單的基本使用 [2] 右上角功能

首先瞭解右上角的功能列,分別是拼圖,調色盤,眼睛,齒輪等圖示


拼圖:外掛程式,未來在進階使用上會再說明
調色盤:可以依照不同用途調整成為你所想要的色系
眼睛:預覽,可以先看看自己設計成什麼德性
齒輪:設定,點擊如下,出現一般,簡報,測驗等三個頁籤


收集電子郵件地址:打勾表示填寫者需要提供 Email
作者回條:打勾表示填寫者可以收到他自己填寫的確認信,信裡明載填寫的內容
我們也可以設定回條寄送的彈性,包括應作者要求決定寄送或是一律寄送

需要登入
通常會需要用到登入,代表需要兩種意義,其一是辨別身份,例如限制填寫次數;其二是需要用到 Google 本身的服務,例如上傳資料到雲端

填答者可以在提交後進行編輯若打勾,表示填寫者再交出表單後,會有一個連結讓他能修改原本的內容,填寫者會出現的畫面如下,即『修改回覆內容』;如果要換人填寫一個新的表單,則填寫者可以點選『提交其他回應』


『顯示摘要圖表和其他作答內容』這部分請謹慎使用


因為這樣填寫人可以藉由這裡看到先前的人填了些什麼

Google 表單的基本使用 [1] 新增表單

Google表單功能日趨強大,讓人詬病的美觀問題,似乎也有了一些改善,所以也漸漸成為大家收集資訊的工具,小至聚餐同學會婚禮邀請,大到訂單名單收集等,都可以看到它的蹤跡,怎麼開始使用呢?首先一定先要有一個 Google 帳號。

請到 Gmail 帳號後,從右上九宮格選擇雲端硬碟


進到雲端硬碟後,請在左上點擊新增


選空白表單


這樣就可以很快建立出一個新表單